Intabularea este înscrierea dreptului de proprietate în cartea funciară, la Biroul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (BCPI) competent pentru localitatea în care se află terenul. Fără intabulare, terenul nu poate fi vândut la notar, nu poate fi ipotecat pentru un credit și nu poate fi folosit ca garanție sau ca activ eligibil într-un proiect cu fonduri europene. Dosarul de intabulare are două componente: partea juridică (actele care dovedesc dreptul de proprietate) și partea tehnică (documentația cadastrală, întocmită obligatoriu de o persoană autorizată ANCPI, pe baza măsurătorilor la teren). Ca proprietar, treaba dumneavoastră este să adunați actele din lista de mai jos; măsurătorile, planurile și depunerea dosarului la OCPI le face topograful. În practică, cele mai multe întârzieri nu vin de la OCPI, ci de la acte lipsă sau neconforme — de aceea merită să verificați lista înainte de a programa măsurătorile.
Dacă terenul vine dintr-o moștenire nedezbătută, înainte de intabulare trebuie finalizată succesiunea la notar — fără certificat de moștenitor, OCPI nu are pe cine înscrie ca proprietar. Am detaliat acest traseu în ghidul despre intabularea terenului moștenit. La terenurile extravilane dobândite prin titluri de proprietate emise în baza Legii 18/1991, identificarea se face pe tarla și parcelă. Dacă există plan parcelar recepționat de OCPI, poziția terenului rezultă din el; dacă nu există, topograful identifică amplasamentul pe baza vecinătăților, iar în unele cazuri este necesar acordul vecinilor sau un proces-verbal de vecinătate. La coproprietate (mai mulți moștenitori, soți, cote-părți), toți coproprietarii semnează cererea și declarațiile, iar actele de identitate se depun pentru fiecare. Dacă unul dintre ei este plecat din țară, poate semna prin mandatar cu procură notarială — o situație foarte frecventă în practică, care se rezolvă simplu dacă procura este întocmită corect de la început.
Termenul oficial de soluționare la OCPI pentru prima înregistrare este de 15 zile lucrătoare, identic în regim normal și în regim de urgență — la acest serviciu tariful de urgență nu scurtează nimic (Ordinul ANCPI nr. 1622/2025, în vigoare din august 2025). La acesta se adaugă timpul de pregătire a dosarului, de regulă câteva zile până la 1–2 săptămâni, în funcție de cât de repede se adună actele. Reținem că sunt termene orientative, folosite pentru planificare: dosarul dumneavoastră poate merge mai repede sau mai încet, iar pentru un răspuns pe cazul concret ne scrieți pe WhatsApp sau ne sunați. La capitolul costuri: tariful ANCPI pentru recepția și prima înscriere a imobilelor este, în prezent, scutit de plată (serviciile de primă înregistrare din Ordinul 16/2019), deci statul nu vă percepe tarif pentru prima intabulare în regim normal. Costul real este onorariul pentru documentația cadastrală: pentru un teren obișnuit, pe piață prețurile se situează orientativ între 1.400 și 2.500 lei, în funcție de suprafață, de forma terenului, de distanță și de complexitatea actelor. Cereți întotdeauna o ofertă concretă după ce topograful vede actele — abia atunci prețul poate fi stabilit corect.
Nu, pentru prima înregistrare nu. Documentația cadastrală poate fi întocmită doar de o persoană autorizată ANCPI, iar dosarul se depune împreună cu aceasta. Ce puteți obține singur sunt actele pregătitoare: certificatul fiscal de la primărie și copiile legalizate ale actelor de proprietate.
De regulă 30 de zile de la data emiterii. De aceea este bine să îl ridicați abia după ce restul dosarului este aproape gata, ca să nu expire înainte de depunere.
La dosar se depune de regulă copie legalizată a actului de proprietate. Originalul rămâne la dumneavoastră. Copiile legalizate se fac la orice birou notarial, pe loc.
Depinde de situație: succesiune nedezbătută (se finalizează la notar), titlu de proprietate neridicat sau pierdut (se obține duplicat de la instituția emitentă), posesie fără acte (există proceduri speciale, inclusiv uzucapiunea). Am scris un ghid separat despre terenurile fără acte — iar primul pas este întotdeauna o discuție concretă pe actele pe care le aveți.
De cele mai multe ori, da. La prima înregistrare, legea permite înscrierea suprafeței rezultate din măsurători dacă aceasta este mai mare cu până la 15% în intravilan, respectiv până la 5% în extravilan, față de suprafața din acte — cu documentele suplimentare cerute de regulament. Peste aceste praguri, se caută alte soluții. Detalii în ghidul dedicat diferențelor de suprafață.
Întotdeauna la biroul de cadastru competent pentru localitatea unde se află terenul, nu unde locuiți dumneavoastră. Depunerea o face topograful, deci nu trebuie să vă deplasați la OCPI.
Terenul din intravilan (vatra satului sau a orașului) se identifică de regulă pe adresă și pe vecinătăți directe, iar dosarul lui este mai simplu: limitele sunt garduri reale, iar toleranța legală la diferențele de suprafață este mai generoasă (până la +15%). Terenul din extravilan (câmp, fâneață, pădure) se identifică pe tarla și parcelă din titlul de proprietate, depinde de existența și calitatea planului parcelar și are toleranță mai strictă (+5%); acolo unde planul parcelar lipsește sau e imprecis, identificarea cere muncă suplimentară — vecinătăți, registre, uneori acordul vecinilor de parcelă. Practic, pentru dumneavoastră diferența înseamnă: la extravilan, aduceți tot ce aveți legat de poziția terenului (titlul cu tarlaua și parcela, procese-verbale de punere în posesie, schițe vechi), iar termenul și onorariul pot fi ceva mai mari decât la un intravilan cu garduri clare. Vestea bună: în zonele unde s-au făcut lucrări de înregistrare sistematică pe sectoare cadastrale, multe extravilane au fost deja înscrise gratuit — verificăm întâi dacă terenul dumneavoastră nu e cumva deja în sistem.
Trimiteți pe WhatsApp poze după actele terenului și localitatea unde se află. Vă spunem concret ce acte mai lipsesc, cât durează și care este costul orientativ pentru situația dumneavoastră. Informațiile din acest ghid au caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.
Fleser Aurel, topograf autorizat ANCPI, birou propriu în Aiud, Str. Florilor 1A.
Scrieți-ne pe WhatsApp sau sunați-ne — răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.