Succesiunea unui imobil: pașii compleți

Autorizat ANCPI
25+ani experiență
1052+proiecte finalizate

Ce rezolvă succesiunea și ce nu rezolvă

Succesiunea stabilește cine sunt moștenitorii unei persoane decedate și în ce cote li se cuvin bunurile din masa succesorală. Rezultatul ei este certificatul de moștenitor, eliberat de notar — actul cu care se poate schimba proprietarul în cartea funciară, se poate vinde imobilul, se poate ipoteca sau dona. Ce nu rezolvă succesiunea: nu face cadastru, nu împarte fizic terenurile și nu îl scoate pe niciun moștenitor din indiviziune. După certificatul de moștenitor, trei frați rămân coproprietari pe cote — o treime fiecare — asupra întregii case și a întregului teren. Nimeni nu are „camera din spate” sau „grădina din dreapta”. Împărțirea efectivă se face printr-un act separat de partaj, voluntar la notar sau, dacă nu vă înțelegeți, judiciar. A doua confuzie frecventă: succesiunea nu intabulează automat. Certificatul de moștenitor trebuie depus la OCPI pentru înscrierea dreptului. Notarul face de regulă acest demers odată cu eliberarea certificatului, dar verificați — sunt cazuri în care certificatul stă în sertar zece ani, iar cartea funciară rămâne pe numele defunctului. În zona noastră, cu multe imobile rurale rămase din generație în generație, întâlnim frecvent lanțuri de trei succesiuni nedezbătute. Sunt rezolvabile, administrativ, dacă moștenitorii sunt de acord.

Pașii, în ordine cronologică

  1. 1. Certificatul de deces — Se obține de la starea civilă a localității unde a survenit decesul. Este documentul care deschide întreaga procedură; fără el nu se poate face nimic.
  2. 2. Identificarea notarului competent — Dosarul se deschide la un notar din circumscripția ultimului domiciliu al defunctului. Nu alegeți notarul după comoditate geografică — competența teritorială este o condiție de validitate. Notarul verifică, în registrele naționale notariale, dacă succesiunea nu a fost deja deschisă altundeva și dacă există testament.
  3. 3. Adunarea actelor — Actele de stare civilă care dovedesc calitatea de moștenitor, actele de proprietate ale imobilelor, certificatul fiscal de la primărie, extrasul de carte funciară — pe acesta îl solicită notarul. Aici se pierde cel mai mult timp, mai ales când certificatele de naștere sunt vechi sau eliberate în alte județe.
  4. 4. Dezbaterea succesorală — Notarul stabilește masa succesorală (ce bunuri au rămas), identifică moștenitorii, ia declarațiile de acceptare sau de renunțare și determină cotele. Dacă un moștenitor renunță, cota lui se redistribuie. Dacă unul nu poate veni, dă procură specială.
  5. 5. Certificatul de moștenitor — Actul final al procedurii. Conține moștenitorii, cotele și bunurile. Din momentul eliberării lui, succesiunea este finalizată — iar acest moment este cel care contează pentru termenul fiscal de doi ani.
  6. 6. Documentația cadastrală, dacă imobilul nu e intabulat — Multe imobile rurale moștenite au doar titlu de proprietate sau o carte funciară veche, fără geometrie digitală. Aici intervenim noi: măsurători, identificarea parcelelor din titlu, plan de amplasament, memoriu tehnic, recepție la OCPI.
  7. 7. Intabularea dreptului moștenitorilor — Cu certificatul de moștenitor și, unde a fost cazul, cu documentația recepționată, se înscrie dreptul de proprietate pe numele moștenitorilor, cu cotele din certificat. Verificați extrasul final.
  8. 8. Partajul, dacă doriți loturi separate — Pas opțional, dar aproape întotdeauna necesar în practică. Se face la notar, prin act de partaj voluntar, cu sultă dacă loturile nu sunt egale ca valoare. Dacă se împart terenuri, se face în prealabil o dezmembrare.

Dosarul de succesiune — ce pregătiți

  • Certificatul de deces, în original
  • Actele de identitate ale tuturor moștenitorilor
  • Certificatele de naștere și de căsătorie care dovedesc rudenia cu defunctul, inclusiv cele care explică schimbările de nume
  • Actele de proprietate ale imobilelor: contracte, titluri de proprietate, certificate de moștenitor anterioare, acte de partaj
  • Certificatul de atestare fiscală pentru succesiune, eliberat de direcția de taxe locale pe numele defunctului
  • Testamentul, dacă există, în original
  • Documentele privind conturile bancare, autoturismele și celelalte bunuri care intră în masa succesorală
  • Documentația cadastrală anterioară, dacă imobilul a fost cadastrat cândva
  • Procurile notariale speciale pentru moștenitorii care nu pot fi prezenți; apostilate sau supralegalizate, dacă sunt date în străinătate

Printați lista

Termenul de doi ani și costurile reale

Transmiterea proprietăților prin moștenire nu este impozitată dacă procedura succesorală este finalizată în termen de doi ani de la data decesului. Dacă certificatul de moștenitor se eliberează după acest termen, moștenitorii datorează un impozit de 1% calculat pe valoarea masei succesorale. Este singurul termen fiscal al procedurii și motivul pentru care nu are sens să amânați. Atenție la o distincție care produce panică inutil: depășirea celor doi ani nu vă face să pierdeți moștenirea. Nu există decădere din dreptul de a moșteni pentru simplul motiv că a trecut timpul. Se plătește un impozit în plus, atât. În ce privește costurile, onorariile notariale se stabilesc pe tranșe valorice, potrivit grilei aprobate prin ordin al ministrului justiției, la care se adaugă TVA. Procedura succesorală și eliberarea certificatului de moștenitor au onorarii proprii, care cresc cu valoarea masei succesorale. La acestea se adaugă taxele pentru documentele de la primărie și starea civilă și, dacă e cazul, tariful OCPI pentru înscrierea dreptului dobândit prin moștenire. Partea noastră — documentația cadastrală, unde este necesară — se situează orientativ între 1.000 și 1.800 lei pentru un teren, între 1.600 și 3.000 lei pentru un teren cu casă și între 700 și 1.100 lei pentru un apartament. Nu putem estima onorariile notariale; le comunică biroul notarial gratuit, la o simplă întrebare.

Situații care complică dosarul

SituațiaCe presupune
Mai multe decese nedezbătute în lanțsuccesiuni succesive, în ordine cronologică; notarul stabilește câte
Un moștenitor nu poate fi găsitprocedura poate deveni judiciară; se discută cu un avocat
Moștenitorii nu se înțeleg asupra cotelor sau a bunurilorpartaj judiciar, cu expertiză dispusă de instanță
Imobilul nu are cadastrudocumentație de primă înregistrare, în paralel cu succesiunea
Terenul e descris în titlu prin tarla și parcelă, fără limite clareidentificare în teren, adesea cu plan parcelar de la primărie
Un moștenitor este minorsunt necesare acordurile și autorizările prevăzute de lege
Un moștenitor locuiește în străinătateprocură specială, apostilată sau supralegalizată
Există ipotecă rămasă din creditul defunctuluiclarificarea creditului cu banca și radierea ipotecii

Întrebări frecvente

Cât durează o succesiune?

Dacă actele sunt complete și moștenitorii sunt de acord, câteva săptămâni. Dacă lipsesc certificate de stare civilă sau dacă moștenitorii sunt răspândiți geografic, câteva luni. Dacă se ajunge la partaj judiciar, peste un an. Partea cadastrală adaugă, orientativ, 2–4 săptămâni și se poate face în paralel. Toate acestea sunt estimări: succesiunea este partea pe care nimeni nu o poate promite pe zile. Sunați-ne sau scrieți-ne pe WhatsApp cu situația familiei și vă spunem cum arată calendarul realist.

Ce se întâmplă dacă nu fac succesiunea deloc?

Imobilul rămâne în cartea funciară pe numele defunctului. Nu îl puteți vinde, dona, ipoteca sau intabula pe numele dumneavoastră. Impozitul continuă să fie datorat. Iar problema se transmite mai departe: copiii dumneavoastră vor avea de dezbătut două succesiuni în loc de una, cu acte și mai vechi și mai greu de găsit.

Pot renunța la moștenire?

Da, prin declarație autentică dată la notar, în termenele și condițiile prevăzute de lege. Renunțarea este, ca regulă, irevocabilă și produce efecte retroactive. Se folosește când moștenirea conține mai multe datorii decât bunuri, sau când se dorește ca un anumit moștenitor să primească totul. Cereți notarului să vă explice consecințele înainte de a semna.

Suntem trei frați și vrem loturi separate. Cum facem?

După succesiune, se face un partaj voluntar la notar. Dacă se împart terenuri, întocmim mai întâi o documentație de dezmembrare, cu loturi proiectate împreună cu dumneavoastră — atenție la accesul fiecărui lot la drum. Dacă loturile nu sunt egale ca valoare, se echilibrează cu sultă, adică o sumă plătită de cel care primește mai mult.

Terenul e trecut în titlul de proprietate cu tarla și parcelă. Cum îl găsim?

Prin identificare în teren, pe baza planului parcelar de la primărie și a informațiilor de la comisia locală de fond funciar. Este o parte importantă a muncii noastre la dosarele rurale: să stabilim unde este, fizic, parcela descrisă în titlu. Uneori planul parcelar lipsește sau nu este aprobat, ceea ce complică lucrurile — vă spunem cinstit de la început ce am găsit.

Am nevoie de cadastru înainte sau după succesiune?

Ideal, în paralel. Succesiunea are nevoie de extrasul de carte funciară, iar dacă imobilul nu este intabulat, notarul lucrează pe actul de proprietate. Documentația cadastrală se poate întocmi în același timp, iar intabularea se face apoi cu certificatul de moștenitor. Astfel nu pierdeți câteva săptămâni așteptând pe rând.

Unul dintre frați ocupă casa și nu ne lasă să intrăm ca să măsurăm. Ce facem?

Pentru documentația cadastrală ne este suficient acordul unuia dintre coproprietari pentru accesul la teren, dar releveele interioare cer acces efectiv. Dacă situația este conflictuală, ea depășește cadrul tehnic și se rezolvă juridic. Vă putem întocmi ce se poate din exterior și vă spunem clar ce nu se poate.

Defunctul avea imobile în mai multe localități. Se fac dosare separate?

Nu. Succesiunea este una singură, la notarul competent de la ultimul domiciliu, și cuprinde toate bunurile, indiferent unde sunt situate. În schimb, intabularea se face la biroul de cadastru competent pentru fiecare imobil, deci vor fi mai multe cereri la OCPI-uri diferite.

Vă spunem ce parte tehnică vă trebuie și când

Trimiteți-ne pe WhatsApp actele imobilului moștenit — titlu de proprietate, contract sau certificat de moștenitor vechi — și localitatea. Verificăm dacă imobilul figurează în cartea funciară, dacă are cadastru și ce documentație vă va cere notarul, ca să porniți dosarul cu pașii în ordinea corectă. Informațiile din acest ghid au caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.

Cine face lucrarea

Fleser Aurel, topograf autorizat ANCPI, birou propriu în Aiud, Str. Florilor 1A.

Rezultate

25+
ani experiență
1052+
proiecte finalizate
2681+
colaborări

Spuneți-ne ce aveți de rezolvat

Scrieți-ne pe WhatsApp sau sunați-ne — răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.

Acest site folosește cookie-uri. Pentru detalii, consultațiPolitica de Confidențialitate.