Cadastrul și intabularea apartamentului sunt necesare ori de câte ori apartamentul nu are carte funciară individuală deschisă: la apartamentele vechi cumpărate înainte de generalizarea cărților funciare, la cele dobândite prin contracte cu fostul ICRAL/ICVL sau prin Legea 112/1995, la moșteniri, precum și la apartamentele noi predate de dezvoltator fără intabulare finalizată pe fiecare unitate. Fără carte funciară individuală, apartamentul nu poate fi vândut la notar și nu poate fi ipotecat pentru un credit bancar. Spre deosebire de un teren, la apartament partea tehnică se numește releveu: topograful măsoară fiecare încăpere și întocmește planul apartamentului, care se atașează documentației cadastrale. Măsurătorile durează de regulă sub o oră și se fac direct în apartament, la o programare stabilită împreună.
La apartamentele cumpărate de la stat în anii '90, actele conțin frecvent diferențe față de realitate: suprafețe rotunjite, boxe sau balcoane care nu apar, numere de apartament schimbate la renumerotări. Acestea nu blochează de regulă cadastrul, dar trebuie declarate corect în documentație — de aceea este important ca topograful să vadă actele înainte de măsurători. La apartamentele moștenite, succesiunea trebuie dezbătută la notar înainte de intabulare. Dacă defunctul nu avea nici el cadastru făcut, se lucrează în două etape coordonate cu notarul: identificarea imobilului pentru succesiune, apoi documentația cadastrală pe numele moștenitorilor. Un topograf care a mai lucrat astfel de dosare vă scutește de drumuri repetate între notar, primărie și OCPI. Dacă blocul întreg nu este înscris în cartea funciară (imobilul-mamă lipsește), situația este mai complexă și implică asociația de proprietari; se analizează de la caz la caz, dar există soluții și pentru astfel de blocuri.
Termenul oficial de soluționare la OCPI pentru prima înregistrare este de 15 zile lucrătoare, iar la acest serviciu tariful de urgență nu îl scurtează: termenul este același în regim normal și în regim de urgență (Ordinul ANCPI nr. 1622/2025, în vigoare din august 2025). La el se adaugă pregătirea dosarului, de regulă câteva zile după ce actele sunt complete. Cifrele acestea sunt repere de planificare, nu o promisiune: durata reală a apartamentului dumneavoastră depinde de acte și de biroul teritorial, așa că scrieți-ne pe WhatsApp sau sunați-ne și vă spunem la ce să vă așteptați în cazul concret. Tariful ANCPI pentru prima înscriere este în prezent scutit de plată în regim normal, deci costul principal este onorariul pentru documentația cadastrală cu releveu. Pentru un apartament standard, onorariile practicate pe piață sunt orientativ de la câteva sute de lei — semnificativ mai mici decât la terenuri, pentru că nu implică măsurători GPS de amplasament. Prețul exact depinde de mărimea apartamentului, de existența cărții funciare a blocului și de cât de complete sunt actele; cereți o ofertă fermă după verificarea actelor. Dacă vindeți apartamentul, luați în calcul și certificatul energetic, obligatoriu la vânzare — detalii în ghidul dedicat.
Dacă apartamentul are carte funciară deschisă pe numele dumneavoastră, nu mai trebuie cadastru — eventual doar actualizare, dacă ați făcut modificări (extindere balcon, recompartimentare) sau dacă datele diferă. Un extras de carte funciară de informare (20 lei online) lămurește imediat situația.
Nu — intabularea se face pe baza unui act translativ de proprietate autentic. Antecontractul nu transferă proprietatea. De regulă vânzătorul face cadastrul înainte de vânzarea la notar, pentru că fără carte funciară individuală tranzacția nu se poate autentifica.
Da, cineva trebuie să asigure accesul în apartament — proprietarul sau o persoană desemnată. Restul procedurii (depunere, ridicare documente) se face de topograf, fără drumuri din partea dumneavoastră.
Da, releveul reflectă situația reală a apartamentului, iar dependințele care apar în actul de proprietate (boxă, pod, garaj) se includ în documentație. Modificările neautorizate se discută de la caz la caz — unele necesită întâi clarificare la primărie.
Cel plecat poate da o procură notarială (inclusiv la un consulat românesc sau la un notar străin, cu apostilă) prin care împuternicește pe cineva să semneze cererea și declarațiile. Este o situație curentă și nu întârzie dosarul dacă procura se face de la început.
Trimiteți pe WhatsApp o poză după actul de proprietate și spuneți-ne în ce localitate este apartamentul. Primiți lista exactă de acte, termenul realist și costul orientativ. Informațiile din acest ghid au caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.
Fleser Aurel, topograf autorizat ANCPI, birou propriu în Aiud, Str. Florilor 1A.
Scrieți-ne pe WhatsApp sau sunați-ne — răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.