Acte necesare pentru vânzarea unei case în 2026

Autorizat ANCPI
25+ani experiență
1052+proiecte finalizate

O casă se vinde împreună cu terenul — și cu tot ce e pe el

Diferența majoră față de un apartament este că la o casă se transferă un ansamblu: terenul, casa, garajul, magazia, fântâna, gardul, uneori o a doua construcție locuibilă. Iar cartea funciară trebuie să reflecte tot acest ansamblu, nu doar clădirea principală. Aici se produc aproape toate blocajele pe care le vedem în practică. Terenul e intabulat din 2003, casa a fost înscrisă în 2010, dar garajul făcut în 2015 și mansarda amenajată în 2019 nu apar nicăieri. Cumpărătorul le vede, evaluatorul le măsoară, iar notarul constată că vinde altceva decât ce e pe teren. Nu se poate transfera în mod valabil o construcție care nu este înscrisă în cartea funciară, iar remedierea cere acte de la primărie care nu se obțin în trei zile. A doua diferență: casa are un istoric administrativ. Autorizația de construire, procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, declarația la rolul fiscal — acestea sunt documentele care spun povestea legalității construcției. Când lipsesc, discuția se mută pe terenul intrării în legalitate, iar termenele se măsoară în luni. De aceea recomandarea noastră constantă este să verificați situația cu cel puțin trei luni înainte de a pune casa în vânzare. Nu ca să vindem noi ceva, ci pentru că o casă cu actele în regulă se vinde mai repede și mai scump.

Lista de tipărit — actele vânzătorului

  • Actele de proprietate în original, pentru teren și pentru construcție: contract, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, sentință civilă
  • Actele de identitate ale tuturor proprietarilor; certificatul de căsătorie sau de divorț, după caz
  • Certificatul de atestare fiscală pentru vânzare, de la primăria localității, cu toate clădirile și terenul declarate corect
  • Certificatul de performanță energetică pentru locuință, întocmit de auditor energetic atestat
  • Autorizația de construire și procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru construcțiile edificate după 1 august 2001
  • Certificatul de atestare a edificării construcției, eliberat de primărie, unde este necesar pentru înscriere
  • Documentația cadastrală actualizată: plan de amplasament și delimitare, relevee pe niveluri pentru toate construcțiile
  • Extrasul de carte funciară de informare, pentru verificarea prealabilă (cel pentru autentificare îl obține notarul)
  • Documentele privind sarcinile: acordul de radiere a ipotecii sau adresa băncii cu soldul, dacă există credit în derulare
  • Procurile notariale pentru proprietarii care nu pot fi prezenți la semnare

Printați lista

Probleme frecvente la case și cât durează rezolvarea (termene estimate)

ProblemaCe se faceTermen orientativ
Casa nu e înscrisă, doar terenuldocumentație de înscriere construcție + acte primărie3–6 săptămâni
Garaj sau anexă neînscriseactualizare cu înscrierea construcțiilor2–4 săptămâni
Mansardă sau extindere neînscriserelevee actualizate + actele lucrărilor3–6 săptămâni
Construcție ridicată fără autorizațieintrare în legalitate: expertiză, primărie, certificat de atestare a edificăriiluni; imprevizibil
Construcție demolată, dar înscrisă în CFradiere cu autorizație de desființare și PV de recepție3–6 săptămâni
Suprafața terenului diferă de CFactualizare, eventual cu proces-verbal de vecinătate2–8 săptămâni
Nu există cadastru delocprimă înregistrare pentru teren și construcții3–6 săptămâni
Ipotecă veche neradiatăacord de radiere de la bancă + cerere la OCPI1–3 săptămâni

Calendarul unei vânzări de casă, făcut corect

  1. Cu 3 luni înainte: verificarea — Cereți extrasul de carte funciară de informare și comparați-l cu ce este pe teren. Toate construcțiile apar? Suprafața terenului corespunde? Există sarcini? Verificarea o facem noi gratuit, dacă ne trimiteți adresa.
  2. Cu 2–3 luni înainte: remedierea — Dacă lipsesc construcții, aici este momentul. Documentațiile cadastrale se fac în paralel cu actele de la primărie, iar termenul total depinde mai mult de primărie decât de noi. Cu cât începeți mai devreme, cu atât mai puțin negociați termene cu cumpărătorul.
  3. Cu 1 lună înainte: documentele cu termen scurt — Certificatul energetic și certificatul fiscal. Ambele au valabilitate limitată, deci nu se obțin prea devreme. Certificatul fiscal nu se eliberează dacă aveți restanțe la impozit — verificați soldul înainte.
  4. Antecontractul, dacă e cazul — La vânzările cu credit sau cu termen, se semnează un antecontract la notar, cu avans. Se poate nota în cartea funciară, ceea ce vă protejează pe amândoi. Notarul explică mecanismul.
  5. Ziua semnării — Notarul obține extrasul pentru autentificare, care blochează imobilul pe durata valabilității sale, calculează impozitul, onorariul și taxa de intabulare, autentifică vânzarea și depune cererea de intabulare pe numele cumpărătorului.

Costuri: ce plătește vânzătorul, ce plătește cumpărătorul

Vânzătorul datorează impozitul pe venitul din transferul proprietății imobiliare: 3% dacă a deținut imobilul mai puțin de trei ani și 1% dacă l-a deținut mai mult de trei ani, aplicat la valoarea din contract și reținut de notar. Tot vânzătorul suportă, de regulă, costul certificatului energetic și al eventualelor documentații cadastrale de remediere. Cumpărătorul plătește, prin uzanță, onorariul notarial — calculat pe tranșe regresive la valoarea imobilului, plus TVA — și tariful OCPI pentru intabularea dreptului, calculat procentual din valoarea declarată. Repartizarea este o practică de piață, nu o regulă imperativă; părțile pot conveni altfel și o fac uneori, mai ales când vânzătorul e presat de timp. Partea noastră, când e necesară: o primă înregistrare pentru teren cu casă se situează orientativ între 1.600 și 3.000 lei; înscrierea unei construcții pe teren deja intabulat, între 900 și 1.500 lei; adăugarea unei anexe, între 700 și 1.200 lei. Dacă în același dosar tratăm mai multe construcții, costul total scade semnificativ față de suma lucrărilor separate — motiv pentru care vă întrebăm întotdeauna ce mai aveți în curte înainte de a face oferta.

Întrebări frecvente

Pot vinde casa dacă garajul nu e înscris în cartea funciară?

Puteți vinde ce este înscris — terenul și casa. Garajul neînscris nu se transferă valabil ca proprietate distinctă și, practic, cumpărătorul plătește pentru ceva care nu apare în acte. Cumpărătorii informați și băncile refuză această situație. Recomandarea noastră: înscrieți-l înainte; durează orientativ 2–4 săptămâni dacă aveți actele.

Casa e construită fără autorizație. Se poate vinde?

Terenul se poate vinde. Construcția neautorizată nu se poate înscrie fără parcurgerea procedurii de intrare în legalitate, iar fără înscriere nu intră în contract. Procedura există și funcționează, dar cere expertiză tehnică, documentație la primărie și certificat de atestare a edificării, cu termene de luni. Am scris un ghid dedicat despre intabularea casei fără autorizație.

Cumpărătorul ia credit. Ce se schimbă pentru mine?

Calendarul se lungește cu evaluarea și cu circuitul bancar, tipic 4–8 săptămâni de la antecontract. În plus, banca este mai exigentă decât un cumpărător cash: va cere ca tot ce e pe teren să apară în cartea funciară și ca suprafețele să corespundă. Practic, creditul cumpărătorului vă impune să aveți actele impecabile.

Cât durează, în total, de la decizia de a vinde până la semnare?

Cu actele complete și cumpărător cash: 2–3 săptămâni. Cu actele complete și credit: 6–10 săptămâni. Cu construcții neînscrise: adăugați 1–2 luni. Cu construcții fără autorizație: nu putem da un termen onest, depinde de primărie. Cifrele de mai sus sunt estimări pentru cazuri obișnuite, nu termene pe care ni le asumăm; pentru casa dumneavoastră ne scrieți pe WhatsApp sau ne sunați și vă spunem concret.

Am moștenit casa. Ce trebuie în plus?

Certificatul de moștenitor și intabularea dreptului dumneavoastră înainte de vânzare. Dacă succesiunea nu s-a dezbătut, se face acum, iar dacă au trecut mai mult de doi ani de la deces se datorează un impozit de 1% pe valoarea masei succesorale. Notarul vă spune exact ce dosare sunt necesare.

Terenul din spatele casei e pe titlu de proprietate vechi, neintabulat. Se vinde separat?

Se poate vinde separat, dar trebuie mai întâi intabulat. Dacă este alipit funcțional de curte, deseori are sens o alipire înainte de vânzare, ca să vindeți un singur imobil, mai atractiv. Vă spunem după ce vedem actele care variantă e mai rapidă și mai ieftină.

Certificatul fiscal include și anexele?

Trebuie să includă toate clădirile declarate la rol. Dacă la primărie figurează construcții care nu apar în cartea funciară — sau invers — apare o nepotrivire pe care notarul o va semnala. Este un semnal util: vă arată exact ce trebuie regularizat.

Cine plătește documentația cadastrală, vânzătorul sau cumpărătorul?

Nu există o regulă legală. În practică o plătește vânzătorul, pentru că este obligația lui să vândă un imobil cu acte în regulă, dar se negociază frecvent, mai ales dacă prețul a fost stabilit „cu actele așa cum sunt”. Important este să stabiliți acest lucru în antecontract, nu verbal.

Verificăm ce lipsește înainte să puneți anunțul

Trimiteți-ne pe WhatsApp adresa casei și, dacă îl aveți, extrasul de carte funciară. Vă spunem ce construcții sunt înscrise, ce lipsește, cât costă și în cât timp se poate rezolva — ca să nu descoperiți problema cu cumpărătorul la ușă. Informațiile din acest ghid au caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.

Cine face lucrarea

Fleser Aurel, topograf autorizat ANCPI, birou propriu în Aiud, Str. Florilor 1A.

Rezultate

25+
ani experiență
1052+
proiecte finalizate
2681+
colaborări

Spuneți-ne ce aveți de rezolvat

Scrieți-ne pe WhatsApp sau sunați-ne — răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.

Acest site folosește cookie-uri. Pentru detalii, consultațiPolitica de Confidențialitate.